تعريف الموازنة العامة،الميزانية هي تقدير الإيرادات والمصروفات خلال فترة زمنية مستقبلية محددة ويتم إعدادها ومراجعتها بشكل دوري ويمكن أن تكون خاصة لفرد او اسرة او شركة او حكومة أو حتى منظمة دولية وكل جهة تعتمد على الدخل والإنفاق في ادارتها المالية وفي الشركات تعد الميزانية اداة اساسية تستخدمها الادارة لتنظيم الموارد وتحقيق أعلى قدر ممكن من الأرباح وفي جوهرها تعبر الميزانية عن وسيلة للتحكم في الأموال من خلال وضع خطة مالية تهدف الى جعل الايرادات اكبر من المصروفات وعلى المستوى الشخصي يمكن أن يعني مثلا الحصول على دخل شهري قدره 3000 دولار مع الالتزام بأن يكون الإنفاق في حدود 2500 دولار فقط لتحقيق توازن مالي واستقرار اقتصادي.
طريقة إعداد الميزانية
- تبدأ عملية إعداد الميزانية بوضع مجموعة من التوقعات الخاصة بالفترة القادمة وتشمل هذه التوقعات تقدير حجم المبيعات المرتقب وتكاليف التشغيل المتوقعة إضافة الى دراسة الظروف الاقتصادية العامة للسوق أو القطاع الذي تعمل فيه الجهة.
- بعد ذلك يتم تحديد العوامل المؤثرة في المصروفات ومتابعتها بدقة لضمان بناء ميزانية واقعية تعتمد على معايير واضحة وتشمل هذه المرحلة دراسة السوق والعلاقات مع الموردين والخصومات المتاحة الى جانب توضيح الأسس التي يتم بناء الحسابات عليها.
- وغالبا ما يتم البدء بوضع ميزانية المبيعات باعتبارها الأساس الذي تعتمد عليه باقي الميزانيات لأنها تحدد حجم التدفقات النقدية المتوقعة وبعد ذلك يتم إعداد ميزانيات باقي الأقسام داخل المؤسسة مثل الإدارات المختلفة وفي المصانع يتم إعداد ميزانيات منفصلة للمواد الخام والعمالة والتكاليف التشغيلية.
- في النهاية يتم تجميع جميع هذه الميزانيات في ميزانية شاملة تتضمن خطة التمويل والتوقعات المالية والتدفقات النقدية الداخلة والخارجة ثم ترفع إلى الإدارة العليا لمراجعتها واعتمادها من قبل مجلس الإدارة قبل تنفيذها.
تصنيف الميزانيات
تعد الموازنة بمثابة خطة توضح مسار الانشطة الاقتصادية المستقبلية للمؤسسة ويتم اعدادها وفقاً لسياسات الإدارات المختلفة بهدف الاستخدام الأمثل لرأس المال والموارد المتاحة ويمكن تصنيف الموازنات وفقا لعدة أسس مختلفة وهي:
- من حيث الوقت تنقسم الى موازنة طويلة الأجل يتم التخطيط لها لفترات تمتد من ثلاث الى عشر سنوات وموازنة قصيرة الأجل يتم إعدادها لفترة تتراوح بين سنة وسنتين.
- ومن حيث السعة توجد الموازنة الثابتة التي تظل كما هي بغض النظر عن تغير مستوى النشاط بينما الموازنة المرنة تتغير حسب مستوى النشاط وتتطلب تحديد التكاليف الثابتة والمتغيرة وشبه المتغيرة لعرض النتائج في أكثر من مستوى تشغيلي.
- أما من حيث النطاق فتوجد الموازنة الوظيفية التي ترتبط بوظائف العمل المختلفة وتشمل عدة أنواع من الموازنات مثل موازنة المبيعات التي تحدد حجم المبيعات المتوقعة وسعر البيع وموازنة الإنتاج التي توضح حجم الإنتاج خلال فترة زمنية معينة وموازنة المواد التي تحدد كميات المواد الخام اللازمة للتصنيع و موازنة المشتريات التي تقدر احتياجات الشراء حسب خطة الإنتاج والمخزون كما تشمل الموازنة النقدية التي توضح التدفقات النقدية الداخلة والخارجة للمؤسسة خلال فترة محددة.
- تضم الموازنة الوظيفية أيضاً موازنات اخرى مثل مصاريف المصانع وتكاليف الإنتاج وتكاليف البيع والتوزيع ونفقات الادارة وغيرها من البنود التشغيلية.
- بعد إعداد جميع الموازنات الوظيفية يتم تجميعها في الموازنة الرئيسية التي تستخدم لتحديد الأرباح والخسائر والمركز المالي العام للمؤسسة.
- من جانب آخر يمكن تصنيف الموازنات أيضاً حسب الإيرادات والنفقات حيث توجد الموازنة الرأسمالية التي تركز على الاستثمارات والمصروفات طويلة الأجل بينما تختص موازنة الإيرادات بتسجيل جميع الإيرادات والمصروفات خلال سنة مالية واحدة.
مدير المنصة موثّق ☆ المدير
مدير المنصة · مصر
حساب إدارة منصة star ads .
النقاش
التعليقات والردود (0)
سجّل الدخول للمشاركة في النقاش. تسجيل الدخول
لا توجد تعليقات بعد — كن أول من يشارك رأيه.